Power Pivot for Excel: Mi ez és hogyan kell használni?

Tartalom

• Adjon hozzá keresési táblázatokat az adatkészletekhez ezzel a találékony kiegészítővel
• Kövesse az oktatóprogrammal együtt
• Adatok hozzáadása az Excel fájlhoz és adatmodell létrehozása
• Hozz létre kapcsolatot az asztalok között a Power Pivot Excel segítségével
• Hogyan lehet létrehozni PivotTáblákat
• Konvertálja a PivotTable-t PivotChart-ként
• Hozzon létre PivotCharts-t

Adjon hozzá keresési táblázatokat az adatkészletekhez ezzel a találékony kiegészítővel

választ Add-Ins.

Válaszd ki a kezel legördülő menüt, majd válassza a lehetőséget COM-bővítmények.

választ Megy.

választ Microsoft Power Pivot for Excel.

választ rendben. A Power Pivot lap hozzáadódik az Excelhez.

Kövesse az oktatóprogrammal együtt

Ha gyorsan fel akar lépni és futni szeretne a Power Pivot segítségével, tanuljon példával. A Microsoftnak számos, ingyenesen letölthető adatkészlet áll rendelkezésre, amelyek a nyers adatokat, az adatmodellt és az adatelemzési példákat tartalmazzák. Ezek nagyszerű tanulási eszközök, amelyek betekintést nyújtanak abban, hogy a szakemberek hogyan analizálják a nagy adatokat.

Ez az oktatóprogram a Microsoft Student Data Model mintafüzetét használja. Az oldal első megjegyzésében található letöltési link a munkafüzethez és a kitöltött adatmodellhez.

A példa Excel munkafüzetének adatai a következők:

• A munkafüzet négy munkalapot tartalmaz.
• Minden munkalap kapcsolódó adatokat tartalmaz, vagyis legalább egy oszlopfejléc van egy munkalapon, amely megegyezik egy másik munkalap oszlopfejlécével.
• Az egyes munkalapok adatai táblázatként vannak formázva.
• A táblázat minden cellája tartalmaz adatokat. A táblákban nincsenek üres cellák, sorok vagy oszlopok.

Más példák is vannak a Microsoft webhelyén. Fedezze fel ezeket a tanulási forrásokat:

• Töltse le az olimpiai érmeket leíró Microsoft Access adatbázisból származó adatokat.
• Töltse le három üzleti intelligencia mintát, amelyek megmutatják, hogyan lehet a Power Pivot felhasználni adatok importálására, kapcsolatok létrehozására, PivotTables készítésére és a PivotCharts tervezésére.

Bármely adatkészlet használata előtt tisztítsa meg. Az Excel CLEAN funkciójával megszabadulhat a nem nyomtatható karakterektől, végezzen helyesírás-ellenőrzést, távolítsa el az ismétlődő adatsorokat, konvertálja a számokat és a dátumokat a megfelelő formátumba, és rendezze át az adatokat.

Adatok hozzáadása az Excel fájlhoz és adatmodell létrehozása

Összegyűjtötte a szükséges adatokat. Ideje importálni az adatkészleteket az Excelbe, és automatikusan létrehozni egy adatmodellt. Az Adatmodell hasonló egy relációs adatbázishoz, és a PivotTables és PivotCharts táblázatokban használt táblázatos adatokat szolgáltatja.

Ha adatokra van szüksége egy iskolai feladathoz, munkaprojekthez, vagy ahhoz, hogy kövesse ezt az oktatóprogramot, akkor fantasztikus nyilvános adatkészleteket talál a GitHub webhelyen.

Excel adatok importálása a Power Pivot adatmodellbe:

1. Nyisson meg egy üres munkalapot, és mentse el a fájlt egyedi névvel.

2. választ Adat, majd válassza a lehetőséget Adatok beszerzése > A fájlból > A munkafüzetből nyissa meg a Adatok importálása párbeszédablak.

   

   Az Excel 2013 alkalmazásban válassza a lehetőséget Teljesítmény lekérdezés > Külső adatok beszerzése és válassza ki az adatforrást.

3. Keresse meg az Excel fájlt tartalmazó mappát, válassza ki a fájlt, majd válassza a lehetőséget import nyissa meg a Navigátor.

   

4. Jelölje be a jelölőnégyzetet Több elem kiválasztása.

   

5. Válassza ki az importálni kívánt táblákat.

   Két vagy több táblázat importálásakor az Excel automatikusan létrehozza az Adatmodellt.

   

6. választ Betöltés az adattáblák importálására egy adatmodellbe.

   

7. Annak ellenőrzéséhez, hogy sikerült-e az importálás és az adatmodell létrehozása, lépjen a következő oldalra Adat és a Adat eszközök csoport, válassza ki Nyissa meg a Power Pivot ablakot.

   

8. A Power Pivot ablak munkalap formátumban jeleníti meg az adatokat, és három fő területből áll: Adat táblázat, Számítási terület és Adat táblázat lap.

   

9. A Power Pivot ablak alján található fülek megfelelnek az importált táblák mindegyikének.

10. Zárja be a Power Pivot ablakot.

Ha új adatokat szeretne hozzáadni az adatmodellhez, akkor az Excel ablakban ugorjon a Power Pivot és válassza ki Hozzáadás az adatmodellhez. Az adatok új fülként jelennek meg a Power Pivot ablakban.

Hozz létre kapcsolatot az asztalok között a Power Pivot Excel segítségével

Most, hogy van adatmodellje, ideje kapcsolatot létesíteni az egyes adattáblák között.

1. választ Power Pivot, majd válassza a lehetőséget Az adatmodell kezelése a Power Pivot ablak megnyitásához.

   

2. választ itthon, majd válassza a lehetőséget Diagram nézet.

   

3. Az importált táblák különálló mezőkként jelennek meg a Diagram nézet. Húzza a táblákat egy másik helyre. Húzza a doboz sarkát, hogy átméretezze.

   

4. Húzza az oszlop fejlécét egyik táblából a másikra, vagy ugyanazt az oszlopfejlécet tartalmazó táblázatokba.

   

5. Folytassa az oszlopok címsorainak egyeztetését.

   

6. választ itthon, majd válassza a lehetőséget Adat nézet.

Hogyan lehet létrehozni PivotTáblákat

Amikor a Power Pivot segítségével adatmodellt készít, a PivotTables és a PivotCharts részvételével végzett kemény munka nagy része az Ön számára készült. Az adatkészlet táblázata között létrehozott kapcsolatok felhasználják a PivotTables és PivotCharts létrehozásához használt mezők hozzáadásához.

1. A Power Pivot ablakban válassza a lehetőséget itthon, majd válassza a lehetőséget Pivot tábla.

   

2. Ban,-ben Hozzon létre PivotTable-t párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Új munkalap, majd válassza a lehetőséget rendben.

   

3. Ban,-ben PivotTable mezők panelen válassza ki a PivotTáblához hozzáadni kívánt mezőket. Ebben a példában egy PivotTáblát hozunk létre, amely tartalmazza a hallgató nevét és az átlagos évfolyamát.

   

4. A PivotTable adatok rendezéséhez húzzon egy mezőt a Szűrők terület. Ebben a példában az Osztálynév mező hozzáadódik a Szűrők területet, így a listát szűrheti, hogy megmutatja a hallgatók osztályának átlagos értékelését.

   

   Az Értékek területen egy mező által használt számítási módszer megváltoztatásához válassza ki a mező neve melletti legördülő mezőt, és válassza a lehetőséget Érték mezőbeállítások. Ebben a példában a fokozat összegét átlagértékre változtatták.

5. Elemezze adatait. Kísérletezzen a szűrőkkel, és rendezze az adatokat az oszlopfejléc legördülő nyilaival.

Konvertálja a PivotTable-t PivotChart-ként

Ha el akarja látni a PivotTable adatait, fordítsa a PivotTable-t PivotChart-ként.

1. Válassza ki a PivotTable-t, majd lépjen a PivotTable Tools > elemez.
2. választ Pivot diagram nyissa meg a Diagram beszúrása párbeszédablak.
3. Válasszon diagramot, majd válassza a lehetőséget rendben.

Hozzon létre PivotCharts-t

Ha inkább az adatok vizuális formában történő elemzése, készítsen PivotChart-ot.

1. A Power Pivot ablakban válassza a lehetőséget itthon, majd válassza a PivotTable legördülő nyíl. Megjelenik a lehetőségek listája.

2. választ PivotChart.

   

3. Választ Új munkalap és válassza ki rendben. Egy PivotChart helyőrző jelenik meg egy új munkalapon.

   

4. Menj PivotChart eszközök > elemez és válassza ki Mezőlista a PivotChart megjelenítéséhez Fields ablaktábla.

   

5. Húzza a mezőket a PivotChart felvételéhez. Ebben a példában egy PivotChart jön létre, amely bemutatja az osztályok átlagos osztályzatát szemeszter szerint szűrve.

   

6. Elemezze adatait. Kísérlet a Szűrők és rendezze az adatokat az oszlopfejléc legördülő nyilaival.