A Microsoft Access Database Reports bemutatója

Tartalom

• Jelentés készítése az MS Access programban

Az adatbázis táblázat az, ahol az aktuális információk tárolódnak az adatbázisban. A Microsoft Access Reports az, amelyet a Microsoft magában foglal, hogy jobban megjelenítse ezeket az adatokat prezentációk, nyomtatható formátumok, kezelési jelentések számára, vagy akár egy egyszerű összefoglalóként a táblázatok ábrázolásáról.

A jelentés címsorokhoz vagy képekhez fejlécszakaszokat használhat, amelyek összegzik az oszlop jelentését, és minden jelentéshez szükség van egy részlegrészre, amely tartalmazza az adatbázis látható adatait. A lábléc opció is, amely összefoglalja a részletek szakaszának adatait, vagy leírja az oldalszámokat.

Csoportfejlécek és láblécek is engedélyezettek, amelyek különálló egyedi területek, ahol az adatokat csoportosítani lehet.

Az alábbiakban ismertetjük az adatbázis-információkból a professzionálisan formázott jelentések automatikus létrehozását. Csak néhány gombnyira van.

Jelentés készítése az MS Access programban

Az MS Access jelentések elkészítésének lépései kissé eltérnek az Ön által használt Access verziótól:

Microsoft Access 2016

1. Ha az asztal nyitva van az Access alkalmazásban, keresse meg a Létrehozás a menübe, és nyomja meg a gombot Jelentés alatt a jelentések szakasz.

2. Vegye figyelembe a Jelentés elrendezési eszközök szakasz, amely a Microsoft Access tetején látható:

   • Tervezés: Csoportosíthatja és rendezheti a jelentés elemeit, adhat hozzá szöveget és hivatkozásokat, beszúrhatja az oldalszámokat, és módosíthatja többek között a lap tulajdonságait.
   • Rendezni: Állítsa be a halmozandó táblát, táblázatos stb .; mozgassa a sorokat és oszlopokat felfelé vagy balra és jobbra; oszlopok és sorok egyesítése és felosztása; vezérelheti a margókat, és rétegelt formátumban hozza az elemeket az „elülső” vagy „hátsó” oldalra.
   • Formátum: Magában foglalja a normál szövegszerkesztő formázó eszközöket, például vastag, dőlt, aláhúzott, szöveg- és háttérszínt, szám- és dátumformátumot, feltételes formázást stb.
   • Oldal beállítása: Beállíthatja az oldal méretét, és válthat a tájkép és az álló helyzet között.

3. Ez az!

   
   

Microsoft Access 2010

Ha az Access 2010 szoftvert használja, akkor inkább lásd: Jelentések létrehozása a Microsoft Access 2010 programban.

Microsoft Access 2000

A csak az MS Access 2000 szempontjából releváns oktatóanyaghoz a Northwind minta adatbázist fogjuk használni. Lásd: A Northwind mintaadatbázis telepítése, mielőtt elkezdenénk, ha még nem rendelkezik ezzel az adatbázissal.

1. Miután megnyitotta a Northwind-et, megjelenik az adatbázis főmenüje. Menjen tovább, és válassza a lehetőséget jelentések kiválasztásával megtekintheti a Microsoft által a minta adatbázisba beépített különféle jelentések listáját.

   Ha szeretne, kattintson duplán néhányra és nézzen meg, hogy hogyan néznek ki a jelentések és milyen típusú információkat tartalmaznak.

2. Miután kielégítette a kíváncsiságát, nyomja meg a gombot Új, és megkezdjük a jelentés létrehozásának folyamatát a semmiből.

3. A következő megjelenő képernyő megkérdezi, hogy válassza ki a jelentés elkészítéséhez használni kívánt módszert. Fogjuk használni a Jelentés varázsló amely lépésről lépésre végigvezeti minket a létrehozási folyamaton.

   
   

   Miután elsajátította a varázslót, érdemes visszatérni ehhez a lépéshez, és fedezze fel a többi létrehozási módszer által biztosított rugalmasságot.

4. Mielőtt elhagynánk ezt a képernyőt, meg akarjuk választani az adatforrást a jelentésünkhöz. Ha információkat szeretne lekérni egyetlen táblából, akkor válassza ki azokat a legördülő listából. Alternatív megoldásként, bonyolultabb jelentések esetén dönthet úgy is, hogy a jelentést egy korábban tervezett lekérdezés eredményére alapozzuk.

Példánkban az összes szükséges adat a Az alkalmazottak táblázatot, tehát válassza ezt a táblát, és nyomja meg a gombot rendben.