Tartalom
- Légy produktívabb, és javítsa az Outlook-élményét ezekkel a kiegészítőkkel
- Másolatú e-mail eltávolító
- Harangok és sípok az Outlook számára
- ClearContext
- SimplyFile
- Nyelvtanilag
- ProWritingAid
- Zoom plugin az Outlookhoz
- Lookeen
- Szöveges villám
- Ablebits bővítménygyűjtemény az Outlook számára
Légy produktívabb, és javítsa az Outlook-élményét ezekkel a kiegészítőkkel
Az Outlook munkánk és személyes életünk szerves részévé vált. A szolgáltatásban gazdag tartalmával valószínűleg nem is gondolkodik egy kiegészítő használatáról. Az Outlook kiegészítők javítják az alkalmazást a termelékenység növelésével, a bosszantó spam kiküszöbölésével és a beérkező levelek rendezésével. Összegyűjtöttük a számos hasznos Outlook-bővítmény listáját, hogy zökkenőmentesebbé és hatékonyabbá tegye az e-maileket.
A cikkben szereplő információk az Microsoft Microsoft Office 365, az Outlook 2019, az Outlook 2016, az Outlook 2013 és az Outlook 2010 programokra vonatkoznak.
Másolatú e-mail eltávolító
Amit szeretünk
Megkeresi és törli a másolatú e-mail üzeneteket.
Konfigurálható kritériumrendszer.
32 és 64 bites verziók.
Hozzáad egy menü- és eszköztárgombot.
Lassú, ha ellenőrzi a nagy üzenettárakat.
További választási lehetőségek hasznosak lennének.
Az ingyenes kipróbálás feladatonként akár 10 e-mailt dolgoz fel.
A Másolatos e-mail eltávolító pontosan úgy működik, ahogyan a cím azt mondja, megkeresi és eltávolítja az ismétlődő e-maileket. A nagy teljesítményű keresőeszközzel bármilyen e-mailben vagy mappában kereshet az Outlookban. A kereséshez használt sok mező - például a tárgy, a feladó, a címzettek és még az internetes fejlécek - felhasználásával pillanatnyilag megtalálhatja ezeket a további e-maileket.
Miután a másolatok megtalálódtak, ez az Outlook bővítmény megjelöli ezeket a másolatot tartalmazó e-mail üzeneteket az egyszerű áttekintés érdekében. Azt is beállíthatja, hogy ezeket az üzeneteket közvetlenül a Törölt elemek mappába vagy a választott mappába helyezze. A lehetőségek rugalmassága miatt a Duplicate Email Remover hasznos eszköz.
Harangok és sípok az Outlook számára
Felhasználóbarát.
Könnyen beszúrható a kazánlap szövege.
Arra szólít fel, ha e-mailt küld egy üres tárgysorral.
50+ funkció és fejlesztés a jobb termelékenység érdekében.
Nincs bemutató a telepítéshez.
A Bells and Whistles for Outlook egy kiterjesztésű csípések, kiegészítők és termelékenységi beállítások, amelyek hatékonyabbá teszik az e-mail feladatokat. Az olyan funkciókkal, mint például az e-mail mérési jelentésekhez hozzáadott sablonok, a Bells and Whistles számos funkcionális elemet kínál. Még egy praktikus Outlook-bővítmény segédprogram is megtalálja a betöltött kiegészítőket, és engedélyezheti vagy letilthatja azokat.
Számos szolgáltatás miatt az Outlook testreszabása kevésbé félelmetes. A Harangok és a sípok segítségével automatikusan hozzáadhat üdvözleteket, aláírásokat, felelősségi nyilatkozatokat tartalmazó részeket vagy kazettás szöveget. Beállíthat értesítési riasztásokat is, amelyek figyelmeztetik a mellékleteket, vagy ha túl sok nagybetűt használ.
Az e-mail mutatók egy olyan bónuszfunkció, amely kiválóan alkalmas otthoni irodák számára. Itt láthatja az e-mail forgalom trendeit, a címzetteket, akiktől a legtöbb e-mailt kapja, és az embereket, akikkel gyakran e-mailt küld.
ClearContext
Az online útmutató széleskörű támogatási és szolgáltatási ismereteket tartalmaz.
Készítsen projekteket mappák vagy e-mailek alapján.
A Fájlüzenet funkció intuitív az e-mail mappák helyén.
Menü gombok a Kezdőlap laphoz és az egyes e-mailekhez.
Ütemezze az e-mailek nyomon követését néhány kattintással.
Nincs speciális keresés.
Az előnézetben nem szerkeszthető.
Az e-mail rendezése lassú lehet több e-mail esetén.
Nem lehet automatikusan elküldeni az e-maileket a szemét mappába.
A ClearContext olyan, mintha személyes asszisztense lenne az elektronikus kommunikációhoz. Ez a kiegészítő zökkenőmentesen csatlakozik az Outlook-hoz, és automatikusan átalakítja a beérkező levelek mappáját tisztább, karcsúbb, szervezett és jobb helyre. E-maileket rendelhet megbízásoknak, projekteket hozhat létre a feladatok szervezéséhez és egyszerűsítheti az e-mailek benyújtását egy kattintással.
Két fő jellemzője az AutoFile és a File Sent Messages. Az AutoFile az automatikus e-maileket és az értesítéseket félreteszi, és a Daily Digest későbbi áttekintése céljából dekódolja a postaládáját. Az elküldött üzenetek fájlja a kapott szervezett üzeneteket automatikusan összefűzi a jobb szervezés érdekében.
Az Feladatok és találkozók e-mailek funkciói minden e-mailt gyorsan feladattá vagy találkozókká alakítanak. Ha szüksége van némi békére és csendre, elhalaszthatja a beérkezett üzeneteket, hogy ne zavarja a figyelmet.
SimplyFile
Könnyen ugorhat bármely mappába.
Kiváló támogatás.
Adja hozzá a levélszemét spam mappájához.
A mappák rendezése magában foglalja új mappák létrehozását bárhol.
A predikciós szolgáltatás nem mindig pontos.
Instabillá válhat.
A SimplyFile egy hatékony, mégis egyszerű e-mail rendező eszköz az Outlook számára. Néhány egyszerű lépéssel beállíthatja az egy kattintással történő e-mail szűrést. A szolgáltatásban gazdag felület magában foglalja a feladatok létrehozását, a tömeges mappák létrehozását és az e-mail küldési késéseket. További praktikus funkciók közé tartozik az egy kattintással történő keresés és a részletes e-mail használati jelentések. A SimplyFile kiválóan használható magánszemélyek és vállalati szintű megoldások számára.
Nyelvtanilag
A szöveges formátumokat bármilyen helyzetre beállíthatja.
Fuss egész idő alatt vagy igény szerint.
A plágium ellenőrzi az eredetiséget.
Egyszerűen használható felület.
Lelassíthatja az Outlook és az e-mailek betöltését.
Drága.
A teljes szolgáltatás eléréséhez fel kell fizetnie.
A Grammarly hasznos írási és szerkesztési kiegészítő az Outlook és a Microsoft Word számára. Írjon e-maileket azzal a megnyugtatással, hogy megfelelő kiigazítást és tisztaságot fog elérni néhány kiigazítással.
A Grammarly többféle típusú szöveges ellenőrzést végez, ideértve a nyelvtan általános helyességét, az üzenet tisztaságát és a hang beállítását. A Grammarly plágiumellenőrzéssel is ellenőrzi, hogy az e-mail szövege eredeti-e.
Akár folyamatosan látni szeretné a Grammarly javaslatokat, vagy csak ellenőrizni szeretné e-maileit, amikor készen áll az elküldésre, a Grammarly lehetővé teszi, hogy a kívánt módon használja. A Nyelvtan konfigurálása néhány percet vesz igénybe, és bármilyen típusú kommunikációhoz könnyen beállítható.
ProWritingAid
Plágium-ellenőrző.
Beépített tezaurusz.
Az összefoglaló jelentés gyors áttekintést nyújt a szükséges javításokról.
Az olvashatóságról szóló jelentés hasznos információkat nyújt a célközönség számára.
Igény szerint használhatja, vagy folyamatosan futtathatja.
A bővítmény nem ingyenes, míg más verziók vannak.
Drága havi előfizetés.
Nem az alkalmi felhasználók számára.
A ProWritingAid egy nyelvtani és írási kiegészítő az Outlook és a Microsoft Word számára, többek között az alkalmazások között. Ez alapvető nyelvtan-ellenőrző, és javítja az e-mail írását. 20 jelentés és ellenőrzés írásával finoman és egyértelműen hozhat létre e-maileket.
Az ellenőrzések között szerepel a nyelvtan, a túlzott szavak, a mondat felépítése, a ragadós mondatok és a klipek túlzott használata. A ProWritingAid a plágium ellenőrzését, a beépített szinonimaszórat és a valós idejű ellenőrzéseket is magában foglalja.
Noha ez a legtöbb e-mail felhasználás esetében túlterhelhető, azok számára, akik professzionálisnak és csiszoltnak akarnak lenni, nem hibázhat ezzel a nagyszerű eszközzel.
Zoom plugin az Outlookhoz
Könnyen integrálható egy meglévő Zoom fiókkal.
Az ütemezés ugyanúgy működik, mint egy találkozó az Outlookban.
A résztvevők alternatív dátumot és időt javasolhatnak.
Nem szükséges, hogy minden fél telepítse a plug-in-et.
A zoom ikonok nem mindig jelennek meg közvetlenül a telepítés után.
A Zoom videokonferencia-szoftver egy gyakori alkalmazás, amelyet sok távoli alkalmazott használ találkozókra, szemináriumokra vagy előadásokra. Az Outlook Zoom beépülő moduljával a Zoom értekezlet beállítása néhány kattintással elérhető.
A kiegészítő két alapvető lehetőséget kínál: a Találkozó ütemezése vagy Azonnali találkozó indítása. Az ütemezés megnyit egy üres e-mailt a Szobakeresővel, hogy könnyen megnézhesse, mik a rendelkezésre álló dátumok a találkozóra. Az ütemezett találkozó egyéb szempontjai beállíthatók, mint bármely más találkozó az Outlookban. Az Outlook Zoom beépülő modul automatikusan beilleszti a találkozó többi információját.
Lookeen
Keressen e-mail archívumokban, merevlemezekben és hálózati meghajtókban.
Vállalati szintű megoldások, beleértve a csoportszabályokat.
Az engedélyek élettartamúak.
Nagyon testreszabhatja a kereséseket.
Időnként az Outlook nem reagál.
Csak egy 14 napos próba.
Kicsit drága.
A Lookeen hatékony keresőeszköz nem csak az Outlook e-mailjeire, hanem az egész merevlemezére is. Ez az Outlook-kiegészítő lehetővé teszi, hogy testreszabja a kereséseket bármely mezőben, bármilyen szöveggel, ideértve a dátumokat és az időket is. Használhatja a beépített keresési mezőt, vagy ha fejlettebb keresésekhez, nyissa meg a speciális párbeszédpanelt. A Lookeen hálózati meghajtókat kereshet.
Annak ellenére, hogy nem szabad használni, megvásárolja a licencet egy életre.
Szöveges villám
Az előzetesen generált üzenetek testreszabása.
Adjon hozzá egyéni üzeneteket.
Könnyű telepítés.
Hozzon létre egyéni mappákat az üzenetek rendezéséhez.
Időnként nem válaszol a szöveg kiválasztására.
Nincs online támogatás vagy súgófájl.
A Szöveges villám tökéletes Outlook bővítmény azok számára, akik ismétlődő e-mailes válaszokat készítenek. Ha ugyanazzal a tartalommal e-maileket válaszol vagy ír, néhány kattintással a Szöveges villámban, akkor azonnal elküldheti e-maileit.
A bővítménynek van egy kis előre elkészített egyedi szövegkönyvtára, amelyhez hozzáadhatja saját testreszabási lehetőségeit. Ha más e-mail szövege van, akkor új szöveges sablonokat is létrehozhat, amelyekkel gyorsan felveheti az új üzeneteket. Lehetőség van mappák létrehozására az egyedi szövegek jobb szervezése érdekében.
Ablebits bővítménygyűjtemény az Outlook számára
Nyolc termelékenységi eszközkészlet.
Létrehoz egy speciális fület az Outlook-ban a jobb szervezés érdekében.
30 napos ingyenes, teljesen funkcionális próba.
Engedélyezheti vagy letilthatja az összes bővítményt külön-külön.
Töltse le a teljes csomagot.
Divatos ár.
Az Ablebits bővítménygyűjtemény az Outlookhoz hasznos kiegészítőkkel van töltve, amelyek minden szintű Outlook-felhasználó számára elérhetők. A gyűjtemény a következő bővítményeket tartalmazza: Automatikus BCC, Beszélgetési mellékletek, Fejlécelemző, Sablonmondatok, hogy említsünk néhányat. Az egyik konkrét bővítmény, a Fontos levél figyelmeztetés lehetővé teszi, hogy speciális értesítéseket állítson be az adott kritériumtól függően.
Ezeket a kiegészítőket külön nem töltheti le; Van azonban egy lehetőség, hogy engedélyezze azokat, amelyeket nem fog használni.
