Tartalom
Az, hogy a vállalati e-mail fiókját személyes e-mailek küldésére használja-e vagy sem, elsősorban a vállalat feladata. A munkáltató feladata, hogy kidolgozza a hálózati erőforrások felhasználását irányelveket és irányelveket. A munkaadóknak a munkavállalóknak el kell olvasniuk és el kell fogadniuk az elfogadható használati irányelvet (AUP), amely felvázolja, mi megengedett és mi nem, mielőtt hozzáférést biztosítanak számukra a hálózati erőforrásokhoz.
Személyes e-mail fiók használata vállalkozások számára
A válasz ismét az, hogy valószínűleg nem bölcs.A személyes e-mail fiókjához ugyanazok a szigorú jelszószabályok vonatkoznak, mint a vállalati e-mail fiókra? Biztonságos vagy titkosítva vannak-e a számítógép és a személyes e-mail szolgáltató szerverei közötti kommunikáció? Ha érzékeny vagy bizalmas információkat küld, elfoghatja-e azokat, vagy a másolat tárolódik-e, vagy tárolódik-e az e-mail szervereken?
Ezeken a kérdéseken túlmenően, ha az Ön vállalkozása megfelelési mandátum, például Sarbanes-Oxley (SOX) alá tartozik, akkor vannak követelmények a vállalattal kapcsolatos e-mail kommunikáció védelmére és megőrzésére. Ha kormányhivatalnál dolgozik, akkor nagy esély van arra, hogy kommunikációjára valamilyen információszabadsági szabály vonatkozik. Mindkét esetben a hivatalos információk küldése személyes fiókjára az ellenőrzésen kívül esne, hogy megvédje és megőrizze az e-mail kommunikációt. Ez nem csak a szabályok megsértése, hanem szándékos és szándékos kísérletnek is kitér a rendszer megkerülésére és a kommunikáció titkos elrejtésére.
Magas profilú e-mail
Nincs jobb szemléltetése annak, hogy miért szörnyű ötlet a személyes e-mailek és a munkahelyi e-mailek keverése, mint az, hogy Hillary Clinton államtitkár ideje alatt privát e-mail szervert használt. Ez volt az egyik legjelentősebb eset, amiért nem kellett volna csinálnia ilyet. Nem csak ellentétes a kormányzati politikával. Ez egyszerűen nem jó ötlet, mivel a személyes e-mail fiókok általában nem közel vannak a kormányzati rendszerek által végrehajtott technikai biztosítékok számához. Nem az, hogy a kormányzati rendszerek tökéletesek, de általában úgy vannak konfigurálva, hogy megkíséreljék minimalizálni a biztonsági fenyegetéseket.
A folyosó másik oldalán, az egykori republikánus alelnökjelölt, Sarah Palin, az alaszkai volt kormányzó megtanulta nehezen, hogy a személyes e-mail fiókok nem nyújtanak ugyanolyan biztonságot, mint az alaszkai kormányzati e-mail rendszer. Egy „névtelennek” nevezõ csoportnak sikerült betörnie a személyes Yahoo e-mail fiókjaiba. Az 'Anonim' maroknyi e-mailt tett közzé, többé-kevésbé annak igazolására, hogy valóban feltörték a fiókot. Úgy tűnik, hogy néhány üzenet címe és címzettje támogatja a pletykákat, miszerint valószínűleg kifejezetten személyes e-mailjét használta az etikailag megtámadott témának az alaszkai kormányzati e-mail rendszeren kívül tartására és az információszabadságra vonatkozó követelmények kívül esésére.
Következtetésképpen
Feltétlenül kövesse a helyes gyakorlatokat a jelszavak létrehozásakor, még a személyes fiókjaihoz is. Biztonságos jelszavakkal vagy sem. Használjon megfontolt döntést és kövesse a szabályokat, amikor eldönti, hogy keverje-e a személyes és üzleti e-maileket.
